稻盛和夫說過一句話:“成功不要無謂的情緒《楞玻”在不同的崗位中逊谋,我們總會(huì)遇到許多問題蛹稍,比如每天的工作壓力和人際關(guān)系等赎离,或多或少都會(huì)對(duì)我們的情緒造成一些影響伏恐∧峡眩控制不好情緒的人诉鸯,時(shí)刻以自身情緒為導(dǎo)向,把情緒放在工作之前努儒。許多人無法很好的管理自己的情緒,無法快速冷靜下來解決問題探橱,做出一些比較沖動(dòng)的事來申屹,事后不管多后悔都于事無補(bǔ)。
不知不覺中隧膏,這是我進(jìn)入浙農(nóng)的第六個(gè)年頭了哗讥。2021年,我從之前的外貿(mào)板塊進(jìn)入到現(xiàn)如今的農(nóng)資行業(yè)胞枕,工作性質(zhì)也從業(yè)務(wù)到內(nèi)勤進(jìn)行了一個(gè)“對(duì)外”到“對(duì)內(nèi)”的轉(zhuǎn)變杆煞。就這樣,我又再一次地成為了一名“新人”腐泻。內(nèi)勤工作就像是一個(gè)管家决乎,是一個(gè)部門承上啟下、溝通內(nèi)外以及協(xié)調(diào)左右的樞紐派桩。目前我每天固定的工作除了需要配合本部門業(yè)務(wù)員的銷售构诚,還需要作為橋梁與公司其他部門以及與業(yè)務(wù)上下游做好溝通交流工作蚌斩。這些工作繁雜且瑣碎,也需要注意工作節(jié)奏以及工作效率范嘱。經(jīng)過這一年多的學(xué)習(xí)和適應(yīng)送膳,我對(duì)目前的工作也有了一些新的理解和感悟,其中最大的認(rèn)識(shí)斤间,便是情緒管理能力的重要性穆烹。我開始調(diào)整自己的心態(tài),也做了以下幾方面的努力稿棚。
一败何、科學(xué)制定計(jì)劃
剛?cè)肼殨r(shí)候的我,其實(shí)心態(tài)并未調(diào)整到最佳狀態(tài)种鳖,也會(huì)被負(fù)面情緒所控制惹你,使我經(jīng)常會(huì)因?yàn)榉植磺骞ぷ鞯妮p重緩急而手忙腳亂。除了每天固定需要完成的工作哈滥,經(jīng)常還會(huì)接到很多臨時(shí)的任務(wù)或者處理一些臨時(shí)的狀況糊扑。我也會(huì)因?yàn)橐恍┬±щy打亂了工作節(jié)奏,導(dǎo)致效率低下而每天加班喷总。當(dāng)我意識(shí)到這個(gè)問題樟闽,我開始做出改變。每天到辦公室的第一件事情柳卒,就是開始制定一天的工作計(jì)劃笨扁。很多工作計(jì)劃之所以沒效果,是因?yàn)檫^于注重時(shí)間列疗,一旦中間出現(xiàn)一些問題滑蚯,節(jié)奏就容易被打亂。因此抵栈,我把工作計(jì)劃更加細(xì)分告材,化整為零,同時(shí)標(biāo)注出任務(wù)的緊急程度古劲,并且根據(jù)自身情況斥赋,在自己情緒最好的時(shí)候,做最重要的工作产艾。這樣一來疤剑,經(jīng)過一段時(shí)間后,我發(fā)現(xiàn)不僅工作效率有了很大的提高闷堡,對(duì)情緒也能很好地進(jìn)行控制隘膘。
二、克服負(fù)面情緒
內(nèi)勤工作少不了每月初月末大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理。每月我這邊需要提交的公司報(bào)表就有集團(tuán)月報(bào)棘幸、預(yù)付款月報(bào)锤塘、收款統(tǒng)計(jì)表、潛贏潛虧表问乌、問題庫存表等伦够,部門內(nèi)部還需要整理每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售完成情況,考勤打卡表以及業(yè)務(wù)員的各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表寂齐。大量的數(shù)據(jù)和表格需要在幾天之內(nèi)完成并且按時(shí)上交绅厘,這對(duì)于剛?cè)肼殨r(shí)候的我來說也是一個(gè)比較大的問題。剛開始做這些表格的時(shí)候肃逐,難免會(huì)因?yàn)椴皇煜I(yè)務(wù)情況甚至是粗心大意導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確缤纽,從而導(dǎo)致表格被一遍一遍的退回修改。修改的次數(shù)一多袄肩,焦慮和憤怒等負(fù)面情緒就開始影響我的工作效率讨绝。我開始靜下心來反思和“復(fù)盤”,并且根據(jù)自己的不足開始尋求幫助再副。
這一年多來脸学,也十分感謝領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)和同事的幫助。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)幫我一起分析數(shù)據(jù)躬拢,會(huì)從為什么要制作這一張表的角度來告訴我這些表格需要關(guān)注的重點(diǎn)數(shù)據(jù)躲履。同事會(huì)幫我一起核對(duì)數(shù)據(jù),教我如何更高效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和處理公式聊闯。同時(shí)工猜,我也自主學(xué)習(xí)了很多統(tǒng)計(jì)方法和工具,可以更高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析菱蔬。根據(jù)所學(xué)篷帅,我也陸續(xù)創(chuàng)建和更新了目前很多舊版的表格模板,使表格更加實(shí)用拴泌,數(shù)據(jù)更加直觀和貼近實(shí)際情況犹褒。
三、保持樂觀心態(tài)
作為整個(gè)部門的綜合協(xié)調(diào)部分弛针,平時(shí)與本部門的同事以及其他部門同事的交流和溝通也是必不可少的。情緒具有很強(qiáng)的傳染性李皇,有的時(shí)候我們也會(huì)受到同事或周圍其他人的情緒的影響削茁。有些消極的言論和思想總能影響很多人的觀點(diǎn)和看法。這一年多來掉房,我積極參加公司舉辦的各種活動(dòng)和培訓(xùn)茧跋,也在平時(shí)的工作過程中盡可能多的跟同事增加交流增進(jìn)感情。如今,在組織管理能力捉肄、綜合分析能力乃屈、協(xié)調(diào)辦事能力和文字語言表達(dá)能力等方面,經(jīng)過這段時(shí)間的鍛煉也都有了一定的提高常苍,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)兼英。
當(dāng)然,現(xiàn)如今我還是有很多需要改進(jìn)和學(xué)習(xí)的方面鸵丸。比如喳牌,對(duì)于產(chǎn)品專業(yè)方面我目前還停留在非常淺層的理解,對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度也還不夠贪焊,這點(diǎn)還需要多深入學(xué)習(xí)和理解玲院。在處理一些問題時(shí),還不能很好地把握事情和人之間的關(guān)系惦肴,無法更全面地看待問題淡早,甚至對(duì)公司的一些業(yè)務(wù)流程依然不夠熟悉等,這些都還是我目前所存在的不足耳标。但我會(huì)通過不斷努力和實(shí)踐來彌補(bǔ)和提高醇坝,更好地學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技能麻捻,做到學(xué)以致用不浪費(fèi)公司提供的每一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)平臺(tái)纲仍。
總而言之,在公司從事內(nèi)勤工作的這段時(shí)間里贸毕,我對(duì)于工作內(nèi)容以及公司的情況都有了新的認(rèn)識(shí)和理解郑叠。在各領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和支持下,我在各方面也取得了很大的進(jìn)步明棍。雖然目前的我還存在很多不足之處乡革,工作上也還是會(huì)遇到困難,但是引起情緒糟糕的不是事件本身摊腋,而是我們對(duì)事件的評(píng)價(jià)方式沸版。積極正面的認(rèn)知評(píng)價(jià)會(huì)讓生活充滿陽光。我會(huì)用積極的態(tài)度和飽滿的熱情去克服困難和彌補(bǔ)不足兴蒸,并且在今后的工作中努力提高自己各方面的素質(zhì)和能力视粮,使自己能夠可以跟上公司新發(fā)展的腳步。
(惠多利 黃雨涵)